• тел: (057) 731-33-65
  • м. Харків, пров. Плетнівський, 5

КНТЕУ

Харківський інститут фінансів

Київського національного торговельно-економічного університету

Харківський інститут фінансів


Загальний відділ

Володін Олег Володимирович

начальник відділу

Загальний відділ є організаційно-розпорядчим, інформаційним та контролюючим структурним підрозділом інституту.
Основним завданням загального відділу є встановлення єдиного порядку роботи з документами в інституті, організовувати та контролювати ведення діловодства в усіх структурних підрозділах інституту.
Відділ здійснює:
• Прийомку різних документальних матеріалів від організацій, служб, підрозділів, громадян та співробітників інституту, наказів, розпоряджень та доручень директора інституту. Проводить їх реєстрацію, облік, контролює правильність оформлення та передає у відповідні структурні підрозділи інституту на виконання.
• Контроль за строками виконання документів, що містять питання, які потребують вирішення у визначений термін. Веде базу даних документів щодо забезпечення контролю за виконанням актів законодавства України, указів Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, Міністерства освіти і науки України, регіональних Управлінь, наказів і доручень ректора КНТЕУ та інших нормативно-правових актів що стосуються роботи нашого інституту.
• Відправку вихідної кореспонденції інституту.
• Оформлення, реєстрацію, облік та видачу посвідчень про відрядження.
• Завірення копій документів інституту.
• Здійснює методичне керівництво за формування номенклатурних справ постійного та тривалого зберігання.
• Організує належне зберігання та використання архівних документів інституту та проводить за необхідністю довідкову роботу.

Контактна інформація: телефон (057) 731-59-59
Електронна пошта: kfuduefin@gmail.com

Руй Надія Миколаївна

провідний спеціаліст

Баєва Наталія Альбертівна

 архіваріус

Погребняк Наталія Сергіївна

провідний спеціаліст відділу

Старченко Ірина Василівна

провідний інженер з охорони праці і техніки безпеки та начальник штабу цивільної оборони.

Отримай
Новини